VOORWAARDEN
VERSIE OKTOBER 2026
Definities
Minterior Studio: de onderneming van Merel van de Laar, gevestigd te Den Dolder, KvK 42081661.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die Minterior Studio een opdracht geeft of met Minterior Studio een overeenkomst sluit.
Consument: een opdrachtgever die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Opdrachtbevestiging: het door beide partijen ondertekende document waarin de opdracht, de prijzen en de gemaakte keuzes zijn vastgelegd.
Ontwerp: alle visies, moodboards, tekeningen, plattegronden, presentaties, materiaal- en productlijsten en andere resultaten van de werkzaamheden van Minterior Studio.
Schriftelijk: per brief of e-mail.
Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachtbevestigingen, overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen van Minterior Studio.
Door een opdracht te geven of gebruik te maken van de diensten van Minterior Studio gaat de opdrachtgever akkoord met deze voorwaarden.
Algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing.
Afwijkingen van deze voorwaarden gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen.
Minterior Studio mag deze voorwaarden wijzigen. Voor een lopende opdracht blijft de versie gelden die van toepassing was bij de opdrachtbevestiging.
Offertes en totstandkoming
Offertes en prijsopgaven zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
Een opdracht komt tot stand door ondertekening van de opdrachtbevestiging en ontvangst van de aanbetaling.
Tarieven en prijzen worden vermeld in de opdrachtbevestiging of bij de aanvraag. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Kennismaking en intake
Een eerste kennismaking is telefonisch, kosteloos en duurt maximaal 30 minuten. Hierin wordt geen ontwerpadvies gegeven.
Voor een intake vult de opdrachtgever het intakeformulier in, uiterlijk 24 uur voor de afspraak.
De intake duurt maximaal één uur en wordt vooraf betaald tegen het tarief dat bij de aanvraag wordt vermeld. De intake wordt ingepland na ontvangst van de betaling.
De intake kan tot 48 uur van tevoren kosteloos worden verzet of geannuleerd. Daarna blijft het volledige bedrag verschuldigd.
De intake is een losse dienst en wordt niet verrekend met een vervolgopdracht.
Opdracht Visie & Moodboard
Het pakket Visie & Moodboard bestaat uit een visie, moodboard(s), een presentatie en één aanpassingsronde. De prijs hangt af van de omvang van het project en staat in de opdrachtbevestiging.
Visie en moodboard tonen sfeer, kleur, materiaal en stijl. Merknamen, productcodes, leveranciers en prijzen maken hier geen deel van uit.
Extra aanpassingsrondes worden gerekend tegen het uurtarief uit de opdrachtbevestiging.
Vervolg: ontwerp & advies of volledig project
Na de presentatie kiest de opdrachtgever schriftelijk één van beide opties. Minterior Studio gaat pas verder na volledige betaling van het pakket en ontvangst van deze keuze.
Ontwerp & advies. Minterior Studio werkt de plannen uit. De opdrachtgever voert zelf uit en koopt zelf in. De productlijst wordt verstrekt bij de eindoplevering, na volledige betaling.
Volledig project. Minterior Studio werkt de plannen uit en verzorgt inkoop, bestellingen, levering en begeleiding. Alle materialen en meubels uit het ontwerp worden via Minterior Studio afgenomen.
Voor beide opties geldt een eigen uurtarief, dat in de opdrachtbevestiging staat.
Overstapregeling. Kiest de opdrachtgever voor een volledig project en koopt hij later toch zelf in, dan worden alle tot dan toe gewerkte uren afgerekend tegen het uurtarief van ontwerp & advies.
Uren worden per kwartier geregistreerd en maandelijks gefactureerd. Bij de start geeft Minterior Studio een urenindicatie. Dreigt een overschrijding van meer dan 20%, dan meldt Minterior Studio dit vooraf.
Inkoop via Minterior Studio
Minterior Studio bestelt pas nadat de opdrachtgever de bestelling vooraf volledig heeft betaald. Minterior Studio schiet geen bedragen voor.
De opdrachtgever betaalt nooit meer dan de adviesverkoopprijs van de leverancier.
Levertijden zijn indicatief en worden door de leverancier bepaald. Overschrijding geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding.
Op producten geldt de garantie van de leverancier of fabrikant. Minterior Studio helpt bij het indienen van een klacht bij de leverancier.
Maatwerk en speciaal bestelde producten kunnen niet worden geannuleerd of geretourneerd.
De opdrachtgever controleert de levering bij ontvangst en meldt zichtbare schade of afwijkingen binnen 48 uur schriftelijk.
Producten blijven eigendom van Minterior Studio tot ze volledig zijn betaald.
Verplichtingen van de opdrachtgever
De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die nodig is, zoals juiste maten, tekeningen, technische gegevens en wensen, en staat in voor de juistheid daarvan.
De opdrachtgever zorgt dat Minterior Studio en betrokken vakpartijen op afgesproken momenten toegang hebben tot de woning.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor benodigde vergunningen en toestemmingen, zoals van de VvE of gemeente.
Vertraging of extra werk door onjuiste of te late informatie komt voor rekening van de opdrachtgever.
Inschakelen van derden
Minterior Studio mag voor de uitvoering derden inschakelen, zoals tekenaars, interieurbouwers, aannemers en installateurs.
Uitvoerende partijen werken op basis van hun eigen offerte en voorwaarden. De opdrachtgever sluit hiervoor een eigen overeenkomst met die partij, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Betaling
Bij ondertekening van de opdrachtbevestiging betaalt de opdrachtgever 50% van het pakket Visie & Moodboard. Het werk start na ontvangst.
De resterende 50% wordt betaald na de presentatie en vóór het vervolg van het project.
Bestanden van visie, moodboard en plannen worden pas verstrekt na volledige betaling.
Facturen worden betaald binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Bij te late betaling is de opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim. Er is dan wettelijke rente verschuldigd (bij consumenten de wettelijke rente, bij bedrijven de wettelijke handelsrente) en de buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de opdrachtgever. Bij consumenten gebeurt dit pas na een schriftelijke aanmaning met een betaaltermijn van 14 dagen.
Bezwaar tegen een factuur schort de betalingsverplichting niet op.
Meerwerk en contact
Werk buiten de opdrachtbevestiging is meerwerk. Meerwerk wordt vooraf besproken en schriftelijk bevestigd.
Overleg, telefoon, berichten en e-mail in de vervolgfase worden per kwartier gerekend tegen het uurtarief uit de opdrachtbevestiging.
Tijdige feedback van de opdrachtgever is nodig om de planning te halen. Termijnen die Minterior Studio noemt zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken.
Annulering en opzegging
Annuleren of opzeggen gebeurt schriftelijk.
Bij annulering na ondertekening van de opdrachtbevestiging wordt de aanbetaling niet terugbetaald.
Na de start van het ontwerpproces worden alle gewerkte uren in rekening gebracht, met als minimum de aanbetaling.
Na de presentatie van visie en moodboard is het volledige pakketbedrag verschuldigd.
Geplaatste bestellingen bij leveranciers blijven volledig verschuldigd, inclusief eventuele kosten van de leverancier.
Bedenktijd voor consumenten
Sluit een consument de overeenkomst op afstand, bijvoorbeeld per e-mail of online, dan heeft hij 14 dagen bedenktijd.
Wil de consument dat Minterior Studio binnen de bedenktijd begint, dan vraagt hij daar uitdrukkelijk om. Bij herroeping betaalt hij dan naar rato voor het werk dat al is verricht.
Is de dienst binnen de bedenktijd volledig uitgevoerd met uitdrukkelijke toestemming van de consument, dan vervalt het herroepingsrecht.
Voor maatwerkproducten en producten die volgens specificaties van de consument zijn gemaakt, geldt geen herroepingsrecht.
Klachten
Klachten over de werkzaamheden meldt de opdrachtgever binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk en met een duidelijke omschrijving.
Minterior Studio reageert binnen 14 dagen en zoekt samen met de opdrachtgever naar een passende oplossing.
Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
Aansprakelijkheid
Minterior Studio voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen. Het betreft een inspanningsverplichting.
Minterior Studio geeft interieuradvies en ontwerp. Technische, constructieve, bouwkundige en juridische beoordelingen vallen onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever of de betrokken vakpartijen, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Minterior Studio is niet aansprakelijk voor schade door het werk of de producten van derden, zoals aannemers, installateurs, interieurbouwers en leveranciers.
Minterior Studio is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, exclusief de waarde van ingekochte producten, en in ieder geval tot het bedrag dat de verzekering van Minterior Studio uitkeert.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of grove nalatigheid.
Overmacht
Bij overmacht mag Minterior Studio de uitvoering opschorten zolang de overmacht duurt.
Onder overmacht valt onder meer ziekte, vertraging of tekortkoming van leveranciers en vervoerders, en andere omstandigheden buiten de invloed van Minterior Studio.
Duurt de overmacht langer dan drie maanden, dan mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk ontbinden. Al verrichte werkzaamheden worden naar rato gefactureerd.
Intellectueel eigendom
Alle rechten op het ontwerp blijven bij Minterior Studio, ook na oplevering en betaling.
De opdrachtgever krijgt na volledige betaling alleen een gebruiksrecht voor het projectadres uit de opdrachtbevestiging.
Het is niet toegestaan het ontwerp te kopiëren, te verspreiden, te publiceren of aan derden te geven om verder uit te werken of uit te voeren zonder schriftelijke toestemming.
Portfolio en publicatie
Minterior Studio mag ontwerpen en afgeronde projecten fotograferen en gebruiken voor portfolio en marketing.
Wil de opdrachtgever dat niet, dan geeft hij dat vooraf schriftelijk aan.
Adresgegevens en vertrouwelijke informatie worden nooit gepubliceerd.
Geheimhouding en privacy
Beide partijen houden vertrouwelijke informatie over elkaar geheim.
Persoonsgegevens uit het intakeformulier en de opdracht worden alleen gebruikt voor de uitvoering van de opdracht en volgens de geldende privacywetgeving verwerkt. Ze worden alleen gedeeld met leveranciers en vakpartijen voor zover dat nodig is voor het project.
Opschorting en ontbinding
Minterior Studio mag de werkzaamheden opschorten of de overeenkomst ontbinden als de opdrachtgever zijn verplichtingen niet of niet tijdig nakomt, na een schriftelijke herinnering met een redelijke termijn.
Bij ontbinding blijven al verrichte werkzaamheden en geplaatste bestellingen verschuldigd.
Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten met Minterior Studio is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Partijen proberen een geschil eerst samen op te lossen.
Lukt dat niet, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland. Een consument kan binnen een maand nadat Minterior Studio zich hierop beroept kiezen voor de wettelijk bevoegde rechter.
Is een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen gelden. Partijen vervangen die bepaling dan door een geldige bepaling die zoveel mogelijk dezelfde strekking heeft.